Uvjeti prijave — Varaždinski Cipelcug 2026

Vrijede za prijave na gastronomsku šetnju "Varaždinski Cipelcug 2026", koja se održava u subotu, 19. rujna 2026. godine u Varaždinu, u organizaciji Vall Toursa.

1. Organizator

Organizator događanja je DMK Vall 042 d.o.o. (posluje pod nazivom Vall Tours), sa sjedištem na adresi Ivana Cankara 9A, 42000 Varaždin, Republika Hrvatska. OIB: 66713702162, MBS: 070037768, upisano pri Trgovačkom sudu u Varaždinu. Temeljni kapital društva iznosi 2.654,46 EUR i uplaćen je u cijelosti. Direktorica i zakonska zastupnica: Maja Šimenc. Kontakt: e-mail info@vall042.com (za pitanja vezana uz prijavu na Cipelcug: maja@vall042.com), telefon +385 42 212 330, web stranica www.vall-tours.biz.

2. Prijava

Prijava se obavlja isključivo slanjem e-mail upita putem gumba za rezervaciju na stranici ponude, odabirom jedne od dvije grupe:

• Grupa 1 — polazak u 15:45 h
• Grupa 2 — polazak u 16:30 h

U upitu je potrebno navesti sve tražene podatke (ime i prezime, kontakt podatke, broj osoba, eventualne alergije ili posebne prehrambene potrebe, podatke za izdavanje ponude, veličinu majice i dobnu skupinu). Broj mjesta po grupi ograničen je na 30 sudionika, ukupno 60 mjesta. Prijave se zaprimaju redoslijedom pristizanja, do popunjenja mjesta.

3. Cijena i uključene usluge

Cijena programa iznosi 50 € 35 € po osobi (cijena uz podršku Turističke zajednice grada Varaždina i Turističke zajednice Varaždinske županije) i uključuje: turističko vođenje i šetnju povijesnom jezgrom Varaždina, program na pet gastro postaja, hranu, predviđenu vinsku pratnju, desert, završnu kavu te organizaciju programa. Cijena ne uključuje stavke koje nisu izričito navedene u opisu programa.

4. Potvrda rezervacije i plaćanje

Nakon zaprimljenog e-mail upita, tim Vall Toursa provjerava dostupnost mjesta u odabranoj grupi i sudioniku odgovara s potvrdom te uputama za uplatu. Uplata se vrši na poslovni račun društva DMK Vall 042 d.o.o.:

• IBAN: HR6125000091101006386
• Banka: Addiko Bank d.d.
• Primatelj: DMK Vall 042 d.o.o., Ivana Cankara 9A, 42000 Varaždin
• Poziv na broj / opis plaćanja: ime i prezime sudionika + "Cipelcug 2026"

Rezervacija se smatra konačnom tek nakon što je uplata evidentirana. Ako uplata ne bude izvršena u dogovorenom roku, Vall Tours zadržava pravo mjesto ponuditi drugom zainteresiranom sudioniku.

5. Otkazivanje i povrat sredstava

Sudionik može besplatno otkazati prijavu i ostvariti puni povrat uplaćenog iznosa do 10. rujna 2026. godine. Otkazivanje se obavlja pisanim putem, na e-mail maja@vall042.com, uz navođenje imena i prezimena prijavljene osobe te odabrane grupe.

Za otkazivanja zaprimljena nakon 10. rujna 2026. godine povrat uplaćenog iznosa nije moguć, budući da su do tog trenutka već preuzete obveze prema partnerima uključenim u program (ugostitelji, vinarije). Umjesto otkazivanja, prijavljena osoba može prijavu prenijeti na drugog sudionika, uz prethodnu obavijest organizatoru najkasnije 2 dana prije održavanja programa.

Organizator zadržava pravo otkazati ili odgoditi program u slučaju nedovoljnog broja prijava, više sile ili drugih okolnosti izvan svoje kontrole (npr. ekstremni vremenski uvjeti), o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni. U tom slučaju sudionicima se vraća cjelokupni uplaćeni iznos.

6. Program i izmjene

Vall Tours zadržava pravo manjih izmjena redoslijeda ili sadržaja pojedinih gastro postaja iz opravdanih razloga (npr. dostupnost ugostiteljskih kapaciteta, vremenski uvjeti), uz nastojanje da ukupna vrijednost i kvaliteta programa ostanu nepromijenjeni. Program traje okvirno 3 sata i 30 minuta i uključuje šetnju povijesnom jezgrom Varaždina, stoga se sudionicima preporučuje udobna obuća i odjeća primjerena vremenskim uvjetima.

7. Alergije i posebne prehrambene potrebe

Sudionici su dužni prilikom prijave navesti sve poznate alergije, intolerancije ili posebne prehrambene potrebe. Organizator će nastojati, u dogovoru s uključenim ugostiteljima, prilagoditi program u razumnoj mjeri, no ne može jamčiti potpunu prilagodbu svih stavki jelovnika niti odsutnost tragova alergena.

8. Uvjet punoljetnosti i odgovornost sudionika

Program je namijenjen isključivo punoljetnim osobama. Prijavom sudionik potvrđuje da je sam punoljetan/na te da su punoljetni i svi ostali sudionici koje prijavljuje. Sudjelovanje u programu je dobrovoljno. Sudionici sudjeluju na vlastitu odgovornost i dužni su se ponašati u skladu s uputama vodiča te poštivati kućni red ugostiteljskih objekata na programu. Organizator ne odgovara za štetu nastalu nepridržavanjem uputa vodiča ili ponašanjem suprotnim općim pravilima ponašanja. Program uključuje degustaciju vina, no vodič može uskratiti daljnje sudjelovanje sudioniku koji je vidno pod utjecajem alkohola ili se ponaša neprimjereno, bez prava na povrat uplaćenog iznosa.

9. Zaštita osobnih podataka

Osobni podaci prikupljeni prilikom prijave (ime i prezime, kontakt podaci, podaci potrebni za izdavanje ponude i organizaciju programa) koriste se isključivo u svrhu organizacije i provedbe događanja te komunikacije sa sudionikom, u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Podaci se ne ustupaju trećim stranama izvan svrhe organizacije programa (npr. partnerima uključenim u realizaciju pojedinih postaja, u nužnom opsegu) i čuvaju se 6 mjeseci od datuma održavanja događanja, nakon čega se trajno brišu, osim ako je duže čuvanje zakonski propisano (npr. računovodstvena dokumentacija o izvršenoj uplati). Sudionik u svakom trenutku može zatražiti uvid, ispravak ili brisanje svojih podataka slanjem upita na maja@vall042.com.

10. Fotografiranje i snimanje

Tijekom događanja moguće je fotografiranje i video/audio snimanje u promotivne svrhe Vall Toursa i partnera programa. Prijavom i sudjelovanjem u programu sudionik pristaje na fotografiranje i snimanje te na objavu tog materijala na web stranici i društvenim mrežama Vall Toursa i partnera programa.

11. Potvrda suglasnosti prilikom prijave

Prilikom slanja prijave (trenutno putem e-mail upita, dok ne zaživi zaseban online obrazac) sudionik potvrđuje svaku od sljedećih izjava zasebno, upisom oznake u odgovarajuću kućicu:

• [ ] Punoljetan/na sam i svi sudionici koje prijavljujem punoljetni su.
• [ ] Upoznat/a sam s ovim Uvjetima prijave, uključujući pravilo da povrat uplaćenog iznosa nije moguć za otkazivanja nakon 10.9.2026., i pristajem na obradu osobnih podataka u svrhu organizacije događanja (podaci se čuvaju 6 mjeseci).
• [ ] Suglasan/na sam s fotografiranjem/snimanjem tijekom programa u promotivne svrhe Vall Toursa.

Sve tri izjave su obvezan uvjet za sudjelovanje u programu.

12. Kontakt

Za sva pitanja vezana uz prijavu, plaćanje ili program, sudionicima je na raspolaganju e-mail maja@vall042.com te telefon +385 99 819 6432.

Ovi uvjeti prijave sastavni su dio prijave na program "Varaždinski Cipelcug 2026". Slanjem prijave sudionik potvrđuje da je pročitao/la i suglasan/na je s navedenim uvjetima.